Requerimientos organizativos para conferencias 

1. Las conferencias pueden ser presentadas en auditorios, para públicos amplios, o en salas para grupos limitados.

2. Cuando la presentación es en un auditorio, es necesario instalar en el escenario un escritorio con silla, y una pantalla de tamaño adecuado al del auditorio.

3. Cuando la presentación es en una sala para público limitado, es conveniente prever una tarima con mesa y silla para el conferenciante, y una pantalla apropiada, y organizar las sillas (cómodas) para los participantes en filas, enfrentando al conferenciante (y no en U).

4. Viajo con mi laptop, el cual deberá estar conectado a un equipo de proyección videobeam (un cañón) de alta luminosidad (por ejemplo: InFocus, Toshiba, Sony o similares) por lo menos en standard SuperVGA, con paleta de colores amplia. Como hago mis presentaciones con mi laptop, sentado en la tarima o escenario, al costado de la pantalla de proyección, es necesario un cable largo para conectar mi laptop con el proyector videobeam. Además, hay que prever un micrófono, preferentemente de solapa, y un equipo de amplificación de sonido.